【電子報第925期】差勤管理系統教育局說明
 電子報．第925期 發行人．于居正理事長 發行日期．109/08/31
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有關「差勤管理系統」教育局對本會所提問題之說明 前言：8/14，本會發出《「削足適履」的差勤管理系統，教育局還要硬推嗎？》一文後，教育局即與本會聯絡，表示人事室正與種子人員密集討論中，並將再約不同規模學校人員來了解問題；之後透過副局長陳佩汝安排，本會理事吳靜宜及政策中心主任任懷鳴，於8/27至教育局聽取人事室說明。 高雄市教師職業工會109.8.28 一、本會：為何要如此倉促，而不等系統更完善再上線？ ■教育局說明： 之所以趕在開學前推行，是應行政院人事行政總處要求（本次建置經費由人事行政總處全額補助），與得標廠商驗收期程有關，又於學期初開始施行比學期中才施行較佳。事實上，就「請假者」而言，此系統相當容易操作（「傻瓜型」介面），比現行紙本方便很多，也可避免許多人為疏漏延誤等問題。 二、本會：有關教師請假時之調/代課問題。 ■教育局說明： 其實，本「差勤管理系統」有設計「課務明細表編輯表」功能，可讓請假教師填寫，也可由教學組編寫。但教育局與部分學校人員討論模擬後，發現一些不盡滿意的地方，例如：教學組無法確認所填調/代課教師是否已知悉且同意（＊現行紙本的調/代課單上會有調/代課教師的確認簽名）；教學組要多角調課時，此系統難以操作；還有代課費用計算上的困難等等。但是，對於小校或調/代課狀況較單純者，此系統還是適用的。由於這個「差勤管理系統」具有各校獨立後台，因此，教育局已發調查表，請各校自行決定是否要在系統上呈現「課務明細表編輯表」的功能；不採用的學校，系統工程師將關閉該校此一功能，學校則以現行紙本方式處理請假之課務調整。    三、本會：當教師請假找校外教師代課時，由於系統並無校外教師姓名，以致無法操作。 ■教育局回應：由於本「差勤管理系統」是架設在「高雄市政府教育局資訊服務入口」系統下，而此系統只有編制內的教師才有權限；因此，確實無校外教師名單。但請假之代理有「課務代理」及「職務代理」，而校外教師代課屬於「課務代理」，可以系統之「課務明細表編輯表」功能或紙本方式處理。 四、本會：有關「學校差勤特殊性」的問題。 ■教育局回應：學校差勤特殊性（彈性上下班時間，以及寒暑假差勤），各校人事主任都有權限在「差勤管理系統」上做設定，也可因應需要隨時修改設定。 五、本會：有關「刷卡機」與「職員工在公用電腦旁排隊等打卡」問題。 ■教育局說明：職員工用自己的手機即可操作簽到退（但必須透過學校wifi登入系統，以確認職員工到校），不一定要用刷卡機；而且，為避免打卡時系統塞車（變成遲到），系統上有設定15分鐘緩衝時間，且一年至多有60次（聽說比公務人員多）可以申請「忘打卡申請」。  六、本會：可能會有學校人事不熟系統操作或不願意進行系統修改，而直接否決學校老師的補休申請或其他請假權益。 ■教育局回應：若有此情形，請本會直接聯繫教育局人事室考訓股林股長，教育局會個案處理。 七、本會：目前系統不足之處，未來會修正嗎？ ■教育局回應：「差勤管理系統」正式上路後仍會持續收集各校意見，以進行滾動修正；本會會員有任何意見，歡迎提供給教育局。（＊本會：也可向本會反映，本會將直接與教育局人事室考訓股林股長聯繫。） |
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